Respuesta directa
Esta checklist se usa antes de autenticarse. Su propósito es evitar que una sesión ya abierta descubra a mitad del trámite un certificado incorrecto, un documento ausente, un plazo vencido o una representación no válida.
01
Qué contiene y por qué está ahí
- Portal y URL oficial verificada.
- Trámite, sujeto, rol y representación.
- Certificado, vigencia, clave privada y usuario de Windows.
- Documentos, formato, tasas y plazo.
- Navegador, AutoFirma, contingencia y evidencia esperada.
02
Cómo ponerla en marcha
- 01Duplica la fila o ficha para el trámite concreto.
- 02Confirma identidad y representación con el expediente.
- 03Valida el certificado sin modificar el equipo.
- 04Prepara documentos y nómbralos antes de abrir la sesión.
- 05Define qué justificante demostrará que el trámite terminó.
03
Cadencia y responsables
- El operador completa antes de cada trámite crítico.
- El responsable del portal mantiene requisitos y excepciones.
- IT revisa solo los puntos técnicos que cambian.
- Los fallos repetidos actualizan la checklist, no una nota paralela.
04
Ejemplo de uso real
- “AEAT · Modelo 303 · ACME · representante Juan”.
- “Certificado vigente hasta 2027, clave privada confirmada, perfil Fiscal-01”.
- “PDF validado, NRC preparado, plazo 20/10”.
- “Cierre: justificante con CSV guardado en expediente 2026-T3”.
Evita estos atajos
Errores que parecen ahorrar tiempo y después lo multiplican
- Convertirla en veinte casillas que nadie lee.
- Marcar certificado correcto sin indicar identidad o rol.
- Abrir la sede desde un enlace antiguo.
- No definir qué evidencia cierra el trámite.
Preguntas frecuentes
Lo que suele quedar por decidir
01¿Hace falta usarla siempre?+
Reserva la versión completa para trámites críticos o poco frecuentes y una versión breve para los repetitivos y estables.
02¿Quién la actualiza?+
El propietario operativo del portal, con ayuda de IT cuando cambia un requisito técnico.
03¿Qué es lo primero que debe comprobarse?+
Sujeto y rol. Un certificado técnicamente correcto puede ser incorrecto para la representación del trámite.